对于许多中小型企业来说, Intuit QuickBooks通常是公司早期财务软件的首选——这是有充分理由的. QuickBooks是众所周知的,非常容易使用, 它提供了几乎所有企业都可以用来起步的基本功能.
不幸的是, 实际上,每一个成长中的企业也很快意识到,软件的早期价值很快就会被限制和妥协所取代. 以下是促使首席财务官寻找替代方案的五大限制.
对于许多中小型企业来说, Intuit QuickBooks通常是公司早期财务软件的首选——这是有充分理由的. QuickBooks是众所周知的,非常容易使用, 它提供了几乎所有企业都可以用来起步的基本功能.
不幸的是, 实际上,每一个成长中的企业也很快意识到,软件的早期价值很快就会被限制和妥协所取代. 以下是促使首席财务官寻找替代方案的五大限制.
在花了一个多星期的时间筛选大量的电子表格之后, 我们发现我们在过去三年的收入确认方式上有一个计算错误.”
听起来很熟悉? 希望不会——但许多组织自然地逐渐发展出复杂的会计要求(如收入确认和多实体合并)。. 如果QuickBooks是财务基础, 这通常意味着繁琐的变通方法,因为QuickBooks没有为这些复杂的过程提供内置功能.
这些变通方法会导致输入错误, 不正确或过时的数据, 过程效率低下, 浪费时间和资源, 以及缺乏控制和服从.
“如何将客户订单数据导入QuickBooks? 我目前花了很多时间在QuickBooks中手动创建发票, 应该有更好的办法.”
大多数公司没有将QuickBooks与其他关键业务应用程序集成, 而是选择手动集成系统(想想:平面文件), CSV转储, 和密匙). 当体积很小的时候,这可能就足够了. 但是问问任何一个忍受过这些变通方法的人,你会发现随着业务的增长,这是一个真正的生产力杀手. 谁有时间手动研究、重新输入和验证已经在其他地方捕获的数据? 而不是自动化你的业务, 这些手工集成会导致错误和浪费时间.
“而不是不断努力跟上对数据和具体报告的传入请求, 圣人Intacct让我们始终如一地及时报告财务状况,并确信我们可以轻松地响应任何新的请求.”
业务指标的实时可见性对于提高性能的及时决策至关重要. QuickBooks提供罐装报告,没有仪表板,所以你的可见性是有限的,你经常被迫根据过时的数据做出决定. 通过利用一个包含多维总分类账和报告编写器的财务系统, 你可以改变你的分析,成为一个战略合作伙伴,为管理层提供更大的问题的答案.
“QuickBooks不断崩溃,我丢失了所有的工资单数据. 我没有时间为350名小时工重新输入数据……”
也许你已经看到了一些经典的迹象,表明你已经不再使用QuickBooks了. 那些菜单和屏幕——曾经是如此快速和响应——现在有长时间的延迟,因为系统努力跟上数据量和计算强度. 打印报告需要花费很长时间. 而询问似乎让灯光变暗.
这个关键的限制充其量是有风险的. 它可以强制您定期关闭QuickBooks -只是为了维护数据文件. 在最坏的情况下,你会看到潜在的灾难性结果:
系统崩溃和重要数据丢失. 这不是做生意的方式.
“手工操作和缺乏控制造成的错误导致了180美元的损失,6个月内报销不当费用.”
手工流程是QuickBooks的一个现实. 不幸的是, 它们增加了数据重复和数据输入错误的可能性, 很难获得一个综合的, 公司端到端运营的实时财务视图.
尽管它作为小型企业的商业应用程序很受欢迎, QuickBooks根本不是为需要高级功能来管理复杂流程的成长型组织设计的.
LBMC技术解决方案已经帮助许多企业从QuickBooks迁移到 圣人Intacct. 这些公司现在享受实时数据和流程, 灵活的报告, 以及基于角色的仪表板. 我们通过会计自动化帮助组织提高生产力, 广泛的集成, 以及用户定义工作流. And, 这些公司可以使用圣人Intacct进行扩展——随着业务的增长,他们可以增加交易量并轻松添加新的实体.
联络我们: Info@LBMCTech.com 如果你想探索圣人Intacct作为你未来的财务会计解决方案. 如果你想看看软件-加入我们 快速日常演示.